Przejdź do treści
4PPL, strona główna
Wyślij zapytanie
Sklep164 tys. produktów
Generator zapytań

Zapytanie ofertowe na zakup zestawów komputerowych — wzór 2026

Komputer stacjonarny z monitorem i pakietem biurowym na każde stanowisko — najczęstszy zakup urzędów i szkół. Gotowe zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia do zamówień poniżej 170 000 zł netto. Wymagania opisują parametry, a nie marki. Pobierz plik Word albo zmień ilości i wymagania w generatorze — bezpłatnie i bez konta.

Zmień w generatorzePobierz wzór (Word)

1. Komputer stacjonarny — 10 szt.

Te wymagania spełnia ok. 838 modeli, 16 marek na rynku (stan na 27.10.2026, 06:44).

  1. Procesor x86-64 osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min. 25 000 pkt według www.cpubenchmark.net na dzień publikacji ogłoszeniaInni zamawiający piszą to w 133 z 133 OPZ.
  2. Pamięć RAM min. 16 GB DDR5, min. 1 slot wolny, rozbudowa do min. 64 GBInni zamawiający piszą to w 133 z 133 OPZ.
  3. Dysk SSD M.2 PCIe NVMe min. 512 GBInni zamawiający piszą to w 114 z 133 OPZ.
  4. Grafika zintegrowana, obsługa min. 2 monitorów 4KInni zamawiający piszą to w 114 z 133 OPZ.
  5. System operacyjny Microsoft Windows 11 Pro PL 64-bit lub równoważny, fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera, z licencją nieograniczoną w czasie, nową i nieaktywowaną wcześniej na innym urządzeniu, z kluczem licencyjnym zapisanym trwale w BIOS/UEFI. Za równoważny Zamawiający uzna system, który bez emulacji i wirtualizacji: (a) ma pełny polski interfejs; (b) umożliwia dołączenie komputera do domeny Active Directory / Microsoft Entra ID i centralne zarządzanie zasadami grup (GPO) lub MDM, np. Microsoft Intune; (c) zapewnia wbudowane szyfrowanie dysku z użyciem TPM 2.0 (np. BitLocker); (d) uruchamia oprogramowanie używane przez Zamawiającego: [lista systemów dziedzinowych]; (e) otrzymuje bezpłatne aktualizacje bezpieczeństwa producenta przez cały okres gwarancji. Wykonawca oferujący system równoważny poda jego nazwę i wersję w formularzu ofertowym.Inni zamawiający piszą to w 109 z 133 OPZ.
  6. Gwarancja producenta min. 36 mies., on-site NBD, dysk pozostaje u ZamawiającegoInni zamawiający piszą to w 102 z 133 OPZ.

2. Monitor — 10 szt.

Te wymagania spełnia ok. 400 modeli, 27 marek na rynku (stan na 27.10.2026, 06:44).

  1. Przekątna 23,8–24″, matryca IPS lub równoważna, matowa, 16:9Inni zamawiający piszą to w 143 z 146 OPZ.
  2. Rozdzielczość min. 1920×1080, odświeżanie min. 60 HzInni zamawiający piszą to w 107 z 146 OPZ.
  3. Jasność min. 250 cd/m², kontrast statyczny min. 1000:1, czas reakcji max 5 msInni zamawiający piszą to w 85 z 146 OPZ.
  4. Złącza: HDMI, DisplayPort, wyjście słuchawkoweInni zamawiający piszą to w 130 z 146 OPZ.
  5. CE; klasa energetyczna min. …Inni zamawiający piszą to w 51 z 146 OPZ.
  6. Gwarancja producenta min. 36 mies.Inni zamawiający piszą to w 80 z 146 OPZ.

3. Pakiet biurowy — 10 szt.

  1. Pakiet biurowy Microsoft Office 2024 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm (Home & Business) PL lub równoważny, licencja wieczysta (bezterminowa) komercyjna, dopuszczona do użytku w administracji publicznej, nowa i nieaktywowana wcześniej, na jedno urządzenie, w formie ESD/PKC, zainstalowana i aktywowana przez Wykonawcę. Za równoważny Zamawiający uzna pakiet instalowany lokalnie, nie wymagający opłat abonamentowych, który: zawiera co najmniej edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji i klienta poczty z kalendarzem współpracującego z Microsoft Exchange; otwiera, edytuje i zapisuje pliki DOCX, XLSX, PPTX oraz DOC, XLS, PPT bez utraty formatowania, z poprawnym działaniem makr VBA; ma polski interfejs i pomoc; pozwala przenieść licencję na inny komputer Zamawiającego.

Jak opisać zestaw neutralnie

  • Ilości komputerów, monitorów i licencji trzymaj równe, a w opisie napisz, że jeden zestaw to komputer, monitor i licencja — wtedy oferty łatwo porównać.
  • Kable do podłączenia monitora (np. HDMI lub DisplayPort) wpisz do wymagań komputera albo monitora, żeby nie trzeba było ich dokupować.
  • Przy monitorach podaj złącza, które ma komputer; przy pakiecie biurowym — czy licencja ma być komercyjna, czy edukacyjna.
  • Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.

Co jest w pliku

Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1, każda pozycja osobno) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia są w nawiasach kwadratowych; w generatorze dopiszesz je w polach.