Wzory zapytań ofertowych 2026
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia dla najczęstszych zakupów szkół, gmin i urzędów — do zamówień poniżej 170 000 zł netto. Wymagania opisują parametry, a nie marki. Pobierz w Wordzie albo dopasuj w generatorze, także dla kilku rzeczy naraz.
Zestawy
- Zestawy komputeroweKomputer stacjonarny z monitorem i pakietem biurowym na każde stanowisko — najczęstszy zakup urzędów i szkół.
- Pracownia komputerowaStanowiska dla uczniów, laptop dla nauczyciela, monitor interaktywny i przełącznik sieciowy — pracownia w jednym zapytaniu.
- Stanowiska pracy mobilnejLaptop, stacja dokująca, monitor oraz klawiatura i mysz — do pracy w biurze i poza nim.
Komputery i monitory
Drukarki i biuro
Sale lekcyjne i audio-wideo
- Monitory interaktywneZapytanie ofertowe na zakup monitorów interaktywnych
- ProjektoryZapytanie ofertowe na zakup projektorów
- Ekrany projekcyjneZapytanie ofertowe na zakup ekranów projekcyjnych
- WizualizeryZapytanie ofertowe na zakup wizualizerów
- TelewizoryZapytanie ofertowe na zakup telewizorów
- Zestawy nagłośnienioweZapytanie ofertowe na zakup zestawów nagłośnieniowych
- Zestawy do wideokonferencjiZapytanie ofertowe na zakup zestawów do wideokonferencji
Sieć, zasilanie i serwery
Oprogramowanie
Akcesoria komputerowe
- Słuchawki z mikrofonemZapytanie ofertowe na zakup słuchawek z mikrofonem
- Kamery internetoweZapytanie ofertowe na zakup kamer internetowych
- Zestawy klawiatura i myszZapytanie ofertowe na zakup zestawów klawiatury i myszy
- Stacje dokująceZapytanie ofertowe na zakup stacji dokujących
- Dyski zewnętrzneZapytanie ofertowe na zakup dysków zewnętrznych
Meble
- Krzesła biuroweZapytanie ofertowe na zakup krzeseł biurowych obrotowych
- BiurkaZapytanie ofertowe na zakup biurek
- Szafy biuroweZapytanie ofertowe na zakup szaf biurowych
- RegałyZapytanie ofertowe na zakup regałów
- StołyZapytanie ofertowe na zakup stołów
- Szafy do ładowaniaZapytanie ofertowe na zakup szaf do ładowania laptopów i tabletów
Artykuły biurowe
Poradnik: zamówienia do 170 000 zł
- Zamówienia do 170 000 zł netto w 2026 r. — co obowiązujeOd 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień poniżej 170 000 zł netto. Co obowiązuje zamiast niej i co warto zachować w dokumentach.
- Rozeznanie rynku: ile ofert, w jakiej formie i jak je udokumentowaćRozeznanie rynku a zapytanie ofertowe: czym się różnią, ile ofert zbierać, jak udokumentować wynik na wypadek kontroli.
- Szacowanie wartości zamówienia i notatka z szacowania — wzórJak oszacować wartość zamówienia na sprzęt (netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami) i jak spisać notatkę. Wzór notatki w Wordzie.
- „Lub równoważny” i kryteria równoważności — jak je opisaćKiedy wolno wskazać znak towarowy, jak dopisać „lub równoważny” i jak opisać kryteria równoważności, na przykładzie systemu operacyjnego i pakietu biurowego.
- Procesor w opisie przedmiotu zamówienia: wynik PassMark zamiast modeluJak wpisać wydajność procesora testem PassMark CPU Mark: którą wartość podać, jak wskazać źródło i datę, czego wymagać od wykonawcy.
- Kody CPV dla sprzętu IT, mebli i artykułów biurowychKody CPV z oficjalnego słownika dla laptopów, komputerów, monitorów, drukarek, monitorów interaktywnych, mebli biurowych, papieru i innych częstych zakupów.