Wymagania minimalne (laptop)
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Ekran 14″ (dopuszczalne ±0,2″), matowy, IPS lub równoważny, jasność min. 300 cd/m²Inni zamawiający piszą to w 145 z 154 OPZ.
- Rozdzielczość ekranu min. 1920×1080
- Procesor x86-64 osiągający w teście PassMark CPU Mark (Average CPU Mark) wynik min. 17 000 pkt według www.cpubenchmark.net na dzień publikacji ogłoszeniaInni zamawiający piszą to w 154 z 154 OPZ.
- Pamięć RAM min. 16 GBInni zamawiający piszą to w 154 z 154 OPZ.
- Dysk SSD M.2 PCIe NVMe min. 512 GBInni zamawiający piszą to w 123 z 154 OPZ.
- System operacyjny Microsoft Windows 11 Pro PL 64-bit lub równoważny, fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera, z licencją nieograniczoną w czasie, nową i nieaktywowaną wcześniej na innym urządzeniu, z kluczem licencyjnym zapisanym trwale w BIOS/UEFI. Za równoważny Zamawiający uzna system, który bez emulacji i wirtualizacji: (a) ma pełny polski interfejs; (b) umożliwia dołączenie komputera do domeny Active Directory / Microsoft Entra ID i centralne zarządzanie zasadami grup (GPO) lub MDM, np. Microsoft Intune; (c) zapewnia wbudowane szyfrowanie dysku z użyciem TPM 2.0 (np. BitLocker); (d) uruchamia oprogramowanie używane przez Zamawiającego: [lista systemów dziedzinowych]; (e) otrzymuje bezpłatne aktualizacje bezpieczeństwa producenta przez cały okres gwarancji. Wykonawca oferujący system równoważny poda jego nazwę i wersję w formularzu ofertowym.Inni zamawiający piszą to w 140 z 154 OPZ.
- Gwarancja producenta min. 36 miesięcy, serwis on-site / NBD, uszkodzony dysk pozostaje u ZamawiającegoInni zamawiający piszą to w 99 z 154 OPZ.
Jak opisać laptopy neutralnie
- Przy systemie równoważnym wpisz do zapytania własną listę systemów dziedzinowych i zażądaj w formularzu ofertowym nazwy oraz wersji oferowanego systemu, bo bez tego nie sprawdzisz kryteriów równoważności.
- Doprecyzuj, jak Wykonawca ma wykazać spełnienie parametrów, np. kartą katalogową albo wydrukiem ze strony PassMark z datą publikacji ogłoszenia, bo wyniki testu zmieniają się w czasie i bez wskazanej daty wykonawcy będą pytać, który wynik jest wiążący.
- Opisz wprost warunki gwarancji i serwisu: sposób zgłaszania awarii, godziny przyjmowania zgłoszeń, miejsce naprawy oraz to, że uszkodzony dysk zostaje u Zamawiającego, a unikaj ogólnych sformułowań typu „serwis w najkrótszym terminie”, bo każdy wykonawca zrozumie je inaczej.
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.