Zasady
- Netto i z należytą starannością. Podstawą jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez VAT (art. 28 Pzp).
- Łącznie z podobnymi dostawami. Jeśli w tym samym czasie planujesz kupić podobny sprzęt, liczy się łączna wartość (art. 30 ust. 2 Pzp). Nie wolno dzielić zamówienia, żeby zejść poniżej progu (art. 29 ust. 1–2 Pzp).
- Aktualnie. Wartość dostaw ustala się nie wcześniej niż 3 miesiące przed wszczęciem postępowania (art. 36 ust. 1 Pzp).
Skąd wziąć ceny
- oferty lub odpowiedzi na zapytanie cenowe od kilku wykonawców,
- ceny ze stron internetowych sprzedawców (wydruk z datą),
- umowy na podobne dostawy z ostatnich miesięcy.
Generator pokazuje przy każdej pozycji cenę orientacyjną — pomaga ocenić rząd wielkości, ale nie jest źródłem do notatki. Do notatki wpisz ceny z ofert lub stron, z datą.
Notatka z szacowania — wzór
Wzór notatki ma:
- przedmiot zamówienia i kod CPV,
- sposób ustalenia wartości do zaznaczenia (oferty, strony, wcześniejsze umowy),
- tabelę: przedmiot, ilość, cena jednostkowa netto, wartość netto i źródło ceny,
- wynik: poniżej albo od 170 000 zł netto, oświadczenie o bezstronności i miejsca na podpisy.
Poradnik opisuje przepisy i dobre praktyki w skrócie; nie zastępuje porady prawnej. O szczegółach zamówień do 170 000 zł decyduje regulamin Twojej jednostki, a w projektach z dotacją — wytyczne programu.