Próg: 170 000 zł netto
Od 1 stycznia 2026 r. przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp w brzmieniu ustawy z 25 lipca 2025 r., Dz. U. poz. 1173). Wcześniej próg wynosił 130 000 zł — wiele wzorów w internecie wciąż go podaje.
Co obowiązuje poniżej progu
- Regulamin Twojej jednostki. To on mówi, od jakiej kwoty trzeba zrobić rozeznanie rynku, ile ofert zebrać, w jakiej formie wysłać zapytanie i kto zatwierdza wybór. Po zmianie progu warto sprawdzić, czy regulamin podaje już 170 000 zł.
- Zasady wydatkowania środków publicznych. Wydatki mają być celowe i oszczędne, z zachowaniem zasady najlepszych efektów z danych nakładów (art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych).
- Wytyczne programu — jeśli zamówienie jest finansowane z dotacji lub funduszy UE. W projektach unijnych od określonych kwot obowiązuje zasada konkurencyjności i publikacja w Bazie Konkurencyjności; sprawdź wytyczne swojego programu.
Najpierw szacowanie wartości
Żeby wiedzieć, czy zamówienie jest poniżej progu, trzeba je oszacować: netto, z należytą starannością i łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym samym czasie. Nie wolno dzielić zamówienia ani zaniżać jego wartości po to, żeby zejść poniżej progu (art. 29 ust. 1–2 Pzp). Jak oszacować i spisać notatkę.
Co warto mieć w dokumentach
- notatkę z szacowania wartości z podstawą (oferty, wydruki stron, wcześniejsze umowy),
- zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia i dowód jego wysłania lub publikacji,
- otrzymane oferty i krótki protokół wyboru — kto, dlaczego, za ile.
Opis przedmiotu zamówienia nadal powinien być neutralny. Przepisy o opisie (art. 99 Pzp) formalnie dotyczą zamówień od progu, ale stosowanie ich odpowiednio chroni przed zarzutem, że zapytanie ustawiono pod jednego producenta. Jak pisać „lub równoważny”.
Poradnik opisuje przepisy i dobre praktyki w skrócie; nie zastępuje porady prawnej. O szczegółach zamówień do 170 000 zł decyduje regulamin Twojej jednostki, a w projektach z dotacją — wytyczne programu.