Przejdź do treści
4PPL, strona główna
Sklep164 tys. produktów
Generator zapytań

Zapytanie ofertowe na zakup słuchawek z mikrofonem — wzór 2026

Gotowy opis przedmiotu zamówienia i zapytanie ofertowe do zamówień poniżej 170 000 zł netto. Wymagania opisują parametry, a nie marki. Pobierz plik Word albo zmień wymagania w generatorze — bezpłatnie i bez konta.

Zmień w generatorzePobierz wzór (Word)

Wymagania minimalne (słuchawki z mikrofonem)

Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.

  1. Przedmiotem zamówienia są fabrycznie nowe słuchawki nauszne z mikrofonem, przeznaczone do pracy biurowej, prowadzenia rozmów głosowych i wideokonferencji oraz do zajęć lekcyjnych
  2. Słuchawki są nauszne (nakładane na uszy lub otaczające uszy) i mają regulowany pałąk oraz miękkie nauszniki
  3. Słuchawki łączą się z komputerem przewodowo przez złącze USB-A lub USB-C, bez konieczności instalowania dodatkowych sterowników
  4. Słuchawki mają mikrofon na regulowanym wysięgniku, z możliwością wyciszenia mikrofonu
  5. Pasmo przenoszenia słuchawek obejmuje zakres min. 20 Hz – 20 kHz
  6. Impedancja słuchawek wynosi max 64 Ω, a czułość min. 90 dB
  7. Słuchawki mają na przewodzie lub na obudowie regulację głośności i przycisk wyciszenia mikrofonu
  8. Długość przewodu wynosi min. 1,8 m, a masa słuchawek bez przewodu wynosi max 300 g
  9. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres min. 24 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru

Jak opisać słuchawki z mikrofonem neutralnie

  • Doprecyzuj, czy słuchawki mają być dla jednego ucha (mono) czy dla obu uszu (stereo) i jakie złącze mają mieć komputery, do których będą podłączane. Wykonawcy najczęściej pytają właśnie o rodzaj złącza oraz o to, czy dopuszczalne są słuchawki bezprzewodowe.
  • Unikaj opisów w rodzaju „jakość dźwięku jak w topowych modelach” czy „markowe słuchawki”. Zamiast tego podawaj parametry, które da się sprawdzić w karcie katalogowej, np. pasmo przenoszenia, impedancję lub długość przewodu.
  • Jeśli słuchawki będą używane przez dzieci lub przez wiele osób, wskaż to wprost, np. wymóg regulowanego pałąka i nauszników łatwych do czyszczenia. Jeśli wymagasz zestawów kompletnych, napisz też, czy wykonawca ma dostarczyć je w oryginalnych opakowaniach.
  • Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.

Co jest w pliku

Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.

Częste pytania

Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?

Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.

Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?

Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.

Jak oszacować wartość zamówienia?

Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.

Inne wzory: akcesoria komputerowe