Wymagania minimalne (dysk zewnętrzny)
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, przenośnego dysku zewnętrznego do przechowywania i archiwizacji danych, podłączanego do komputera przez port USB
- Dysk zewnętrzny wyposażony w nośnik typu SSD
- Pojemność dysku min. 1 TB
- Interfejs USB 3.2 Gen 1 (5 Gb/s) lub nowszy, zgodny wstecznie z USB 2.0
- Deklarowana przez producenta prędkość odczytu min. 500 MB/s
- W zestawie kabel połączeniowy o długości min. 0,3 m oraz, jeżeli złącze dysku jest inne niż USB-A, przejściówka lub drugi kabel umożliwiający podłączenie do portu USB-A
- Masa dysku max 150 g, bez zewnętrznego zasilacza (zasilanie przez port USB)
- Dysk działa bez instalowania dodatkowych sterowników w systemach Windows 10 i nowszych oraz macOS w wersjach wspieranych przez producenta systemu
- Gwarancja producenta lub wykonawcy min. 36 miesięcy, liczona od daty podpisania protokołu odbioru
Jak opisać dyski zewnętrzne neutralnie
- Zdecyduj, czy potrzebujesz dysku SSD, czy talerzowego (HDD), i wpisz to wprost do OPZ. Wykonawcy często pytają o ten wybór, bo ma on duży wpływ na cenę, szybkość i odporność na wstrząsy.
- Sprawdź, jakie porty mają komputery użytkowników (USB-A czy USB-C), i opisz wymagane złącze lub dołączone przejściówki. Unikaj wskazywania nazw standardów w sposób zawężający, a prędkość podawaj jako wartość minimalną.
- Doprecyzuj, czy dysk ma mieć dodatkowe funkcje, np. szyfrowanie sprzętowe lub odporność na kurz i wodę, bo bez tego wykonawcy zaoferują sprzęt o różnym standardzie. Wymagaj tylko tych funkcji, które naprawdę są potrzebne, żeby nie ograniczać konkurencji.
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.