Przejdź do treści
4PPL, strona główna
Sklep164 tys. produktów
Generator zapytań

Zapytanie ofertowe na zakup zestawów klawiatury i myszy — wzór 2026

Gotowy opis przedmiotu zamówienia i zapytanie ofertowe do zamówień poniżej 170 000 zł netto. Wymagania opisują parametry, a nie marki. Pobierz plik Word albo zmień wymagania w generatorze — bezpłatnie i bez konta.

Zmień w generatorzePobierz wzór (Word)

Wymagania minimalne (zestaw klawiatura i mysz)

Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.

  1. Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowy zestaw składający się z klawiatury i myszy komputerowej, przeznaczony do pracy biurowej i dydaktycznej, wolny od wad fizycznych i prawnych
  2. Zestaw bezprzewodowy z jednym odbiornikiem USB obsługującym klawiaturę i mysz jednocześnie, zasięg pracy min. 8 m
  3. Klawiatura w układzie QWERTY w standardzie polskim (polski programisty) z blokiem numerycznym, w pełnym rozmiarze, z nadrukowanymi lub wygrawerowanymi znakami odpornymi na ścieranie
  4. Klawiatura membranowa lub nożycowa, cicha w użyciu, z regulowanym kątem nachylenia oraz min. 12 klawiszami funkcyjnymi
  5. Mysz optyczna lub laserowa, symetryczna, obsługująca prawą i lewą rękę, z min. 3 przyciskami i kółkiem przewijania
  6. Rozdzielczość sensora myszy min. 1000 DPI
  7. Zasilanie bateryjne (baterie typu AA lub AAA), czas pracy na jednym zestawie baterii min. 12 miesięcy, w zestawie baterie umożliwiające natychmiastowe uruchomienie urządzeń
  8. Zestaw działa bez instalacji dodatkowych sterowników w systemach Windows 10 i nowszych oraz w systemach Linux, a odbiornik USB jest kompatybilny z portem USB 2.0 lub nowszym
  9. Gwarancja producenta lub wykonawcy min. 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru, z wymianą wadliwego zestawu na nowy w ramach gwarancji

Jak opisać zestawy klawiatura i mysz neutralnie

  • Wskaż wprost, czy zestaw ma być bezprzewodowy, czy przewodowy, bo wykonawcy najczęściej pytają o ten wybór oraz o to, czy dopuszczalne jest połączenie Bluetooth zamiast odbiornika USB.
  • Doprecyzuj układ klawiatury i potrzebę bloku numerycznego, a unikaj opisów typu „jak w obecnie używanym sprzęcie” albo wskazywania wyglądu konkretnego produktu.
  • Określ, czy w cenie mają być baterie oraz czy dostawa obejmuje wniesienie do wskazanych pomieszczeń, bo te kwestie często wywołują pytania i różnice w wycenach.
  • Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.

Co jest w pliku

Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.

Częste pytania

Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?

Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.

Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?

Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.

Jak oszacować wartość zamówienia?

Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.

Inne wzory: akcesoria komputerowe