Wymagania minimalne (papier do drukarki (ksero))
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru kserograficznego białego w formacie A4 w ryzach, przeznaczonego do drukarek laserowych, atramentowych i kopiarek biurowych
- Papier w formacie A4 o wymiarach 210 x 297 mm
- Gramatura papieru min. 80 g/m²
- Jasność papieru (ISO) min. 160 CIE
- Nieprzezroczystość papieru min. 91%
- Papier pakowany w ryzy po 500 arkuszy, ryzy zabezpieczone folią lub opakowaniem papierowym chroniącym przed wilgocią, ryzy zbiorczo w kartonach po 5 ryz
- Papier przeznaczony do druku i kopiowania jednostronnego i dwustronnego, przystosowany do pracy w urządzeniach z automatycznym podajnikiem, nie powoduje zacięć ani zbierania kurzu papierowego w urządzeniu
- Papier wykonany z włókien pochodzących z odpowiedzialnie zarządzanych źródeł, co potwierdza publicznie dostępny certyfikat niezależnej organizacji lub równoważny dokument
- Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony papier na okres min. 12 miesięcy od daty dostawy i wymienia na własny koszt partię wadliwą w terminie max 7 dni od zgłoszenia reklamacji
Jak opisać papier do drukarki neutralnie
- Doprecyzuj, czy zamawiasz papier do druku zwykłego, czy także do urządzeń szybkich lub druku dwustronnego, oraz ile ryz ma być dostarczone w jednej partii i do ilu miejsc, bo wykonawcy zwykle pytają o ilość i miejsce dostawy.
- Zamiast wskazywać markę lub nazwę handlową papieru, opisuj go parametrami, które można sprawdzić na opakowaniu lub w karcie produktu, takimi jak gramatura, jasność i nieprzezroczystość. Przy certyfikatach dopuść dokumenty równoważne.
- Nie wymagaj parametrów wyższych niż potrzebne do codziennej pracy biurowej, np. bardzo wysokiej jasności, bo ogranicza to liczbę ofert. Określ za to jasno termin dostawy i sposób rozładunku, np. do magazynu lub pomieszczenia wskazanego przez zamawiającego.
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.