Wymagania minimalne (segregator)
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych segregatorów biurowych dźwigniowych, przeznaczonych do archiwizacji dokumentów w formacie A4
- Segregator umożliwia przechowywanie dokumentów w formacie A4 w układzie pionowym
- Szerokość grzbietu segregatora wynosi min. 75 mm i max 80 mm
- Pojemność segregatora wynosi min. 500 kartek papieru o gramaturze 80 g/m²
- Okładka wykonana z tektury o grubości min. 2 mm, pokryta z obu stron folią polipropylenową lub materiałem o równoważnych właściwościach
- Mechanizm dźwigniowy metalowy z dociskiem listwy, umożliwiający wielokrotne otwieranie i zamykanie bez uszkodzenia dokumentów
- Segregator wyposażony w metalową krawędź dolną chroniącą okładkę, otwór na palec w grzbiecie oraz wymienną kieszeń na etykietę grzbietową
- Segregatory w kolorach jednolitych, zgodnie z zestawieniem ilościowym i kolorystycznym podanym przez Zamawiającego w formularzu ofertowym
- Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone segregatory na okres min. 12 miesięcy od daty odbioru
Jak opisać segregatory neutralnie
- Zamiast wskazywać konkretny wzór, opisz parametry sprawdzalne przez wykonawcę: szerokość grzbietu, format dokumentów, rodzaj mechanizmu i materiał okładki. Dopisek „lub równoważny” nie jest wtedy potrzebny.
- Doprecyzuj ilości w podziale na szerokości grzbietu i kolory, bo wykonawcy najczęściej pytają, czy ma to być jedna partia, czy kilka wariantów. Warto też wskazać, czy okładka ma być gładka czy z wzorem.
- Unikaj nieprecyzyjnych określeń typu „wytrzymały” lub „dobrej jakości”. Nie da się ich zweryfikować przy ocenie ofert, więc lepiej zastąpić je mierzalnym wymaganiem, np. grubością tektury.
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.