Wymagania minimalne (skaner)
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowy skaner dokumentów z automatycznym podajnikiem, przeznaczony do pracy biurowej i digitalizacji dokumentów w formacie A4
- Skaner posiada automatyczny podajnik dokumentów (ADF) o pojemności min. 50 arkuszy oraz umożliwia skanowanie dwustronne w jednym przebiegu (dupleks)
- Rozdzielczość optyczna skanowania wynosi min. 600 dpi
- Prędkość skanowania w trybie dupleks przy rozdzielczości 200 dpi w formacie A4 wynosi min. 40 obrazów na minutę
- Skaner obsługuje dokumenty w formatach od A6 do A4 oraz papier o gramaturze od 60 do 120 g/m2
- Skaner umożliwia zapis skanów w formatach PDF, PDF z możliwością wyszukiwania tekstu, JPEG i TIFF oraz jest dostarczany z oprogramowaniem do skanowania i rozpoznawania tekstu (OCR) w języku polskim
- Skaner jest wyposażony w interfejs USB 3.0 lub nowszy, kabel połączeniowy oraz sterowniki zgodne z systemem Windows 10 i 11
- Zalecana dzienna obciążalność skanera wynosi min. 3000 skanów
- Wykonawca udziela gwarancji na okres min. 24 miesięcy, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru
Jak opisać skanery neutralnie
- Doprecyzuj, jakie dokumenty będą skanowane (zwykłe kartki, dowody osobiste, książki, dokumenty zszywane), bo od tego zależy, czy potrzebny jest skaner z podajnikiem, czy płaski, i jaka gramatura oraz format są wymagane.
- Prędkość skanowania zawsze podawaj razem z warunkami pomiaru, czyli rozdzielczością, trybem (jednostronny lub dupleks) i formatem papieru, ponieważ bez tego wartości różnych wykonawców są nieporównywalne.
- Unikaj wymagania konkretnego systemu skanowania lub dedykowanej aplikacji producenta. Opisz wymaganą funkcję, na przykład OCR w języku polskim lub zgodność ze standardowymi sterownikami, a w razie potrzeby wskaż system operacyjny, na którym skaner ma pracować.
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.