Wymagania minimalne (urządzenie wielofunkcyjne)
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Prędkość druku/kopiowania min. 30 str./min A4Inni zamawiający piszą to w 49 z 49 OPZ.
- Dupleks w druku; podajnik ADF min. 50 ark.Inni zamawiający piszą to w 36 z 49 OPZ.
- Skanowanie w kolorze min. 600×600 dpi do e-mail, folderu sieciowego (SMB), USB; formaty PDF/JPGInni zamawiający piszą to w 45 z 49 OPZ.
- Kaseta min. 250 ark. + taca ręcznaInni zamawiający piszą to w 49 z 49 OPZ.
- Toner startowy / pełnowydajny min. … str.Inni zamawiający piszą to w 35 z 49 OPZ.
- Gwarancja min. 24 mies., serwis w miejscu instalacjiInni zamawiający piszą to w 20 z 49 OPZ.
Jak opisać urządzenia wielofunkcyjne neutralnie
- Zamiast zapisu „toner startowy / pełnowydajny min. … str.” podaj jedną konkretną wartość wydajności tonera dostarczanego z urządzeniem (np. min. X str. wg normy ISO/IEC 19752 lub ISO/IEC 24711) oraz osobno wymagaj, by wykonawca wskazał wydajność tonerów zamiennych, bo wykonawcy często pytają, o który toner chodzi.
- Doprecyzuj, czy urządzenie ma być kolorowe czy monochromatyczne w druku i kopiowaniu, jaki jest wymagany format maksymalny (A4 czy A3), jakie interfejsy są potrzebne (np. Ethernet, Wi-Fi, USB) oraz czy dupleks ma dotyczyć także skanowania i kopiowania, bo te parametry najczęściej budzą pytania i wpływają na cenę.
- Przy gwarancji i serwisie w miejscu instalacji określ czas reakcji serwisu i sposób zgłaszania awarii oraz wskaż, czy gwarancja obejmuje części eksploatacyjne i zespół obrazujący. Unikaj sformułowań typu „jak w modelu referencyjnym” i opisuj wyłącznie parametry, które wykonawca może potwierdzić kartą katalogową.
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.