Wymagania minimalne (niszczarka)
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Stopień bezpieczeństwa wg DIN 66399 min. P-4 (ścinki max 160 mm²)
- Niszczenie jednorazowo min. 10 kartek 70/80 g/m², szczelina min. 220 mm, kosz min. 30 l
- Niszczy także zszywki, spinacze, karty płatnicze
- Praca ciągła min. … min, auto start/stop, autorewers, wskaźnik zapełnienia kosza
- Do informacji niejawnych: zgodność z wymaganiami ABW / zarządzeniem resortowym
- Gwarancja min. 24 mies., na noże min. …
Jak opisać niszczarki neutralnie
- Podaj wymagany stopień bezpieczeństwa według normy DIN 66399 razem z rodzajem materiału (papier, nośniki optyczne, karty), bo samo oznaczenie P-4 nie mówi, czy urządzenie niszczy także płyty CD lub karty płatnicze
- Zamiast wymagania zgodności z ABW lub zarządzeniem resortowym wskaż konkretny poziom ochrony danych, np. wielkość ścinka w mm², i wyjaśnij, czy chodzi o informacje niejawne, bo wykonawcy pytają o to najczęściej, a niedoprecyzowanie może ograniczyć krąg ofert
- Określ liczbę osób korzystających z urządzenia i orientacyjną ilość niszczonych dokumentów dziennie, a wymóg czasu pracy ciągłej i gwarancji na noże podaj jako konkretne liczby, żeby wykonawcy mogli porównać oferty bez domysłów
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.