Wymagania minimalne (drukarka)
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Technologia druku laserowa lub LEDInni zamawiający piszą to w 40 z 63 OPZ.
- Druk monochromatyczny
- Format A4
- Prędkość druku min. 35 str./min A4, czas wydruku pierwszej strony max 7 sInni zamawiający piszą to w 63 z 63 OPZ.
- Rozdzielczość druku min. 1200×1200 dpiInni zamawiający piszą to w 50 z 63 OPZ.
- Podajnik min. 250 ark. + podajnik ręczny; gramatura 60 g/m²Inni zamawiający piszą to w 45 z 63 OPZ.
- W zestawie toner startowy min. … str.; dostępność oryginalnych materiałówInni zamawiający piszą to w 23 z 63 OPZ.
- Gwarancja min. 24 mies.Inni zamawiający piszą to w 43 z 63 OPZ.
Jak opisać drukarki neutralnie
- Uzupełnij brakującą wartość startowego tonera konkretną liczbą stron wg normy deklarowanej przez producenta i wskaż, że wydajność dotyczy zadrukowania na poziomie 5% powierzchni strony, bo bez tego oferty będą nieporównywalne
- Doprecyzuj interfejsy i funkcje wymagane w miejscu pracy, na przykład druk dwustronny automatyczny, port USB, łączność sieciową przewodową lub bezprzewodową oraz obsługę używanych systemów operacyjnych, a nie opisuj ich ogólnikowo
- Zamiast zapisu o dostępności oryginalnych materiałów eksploatacyjnych określ, jak wykonawca ma ją wykazać, na przykład zobowiązaniem do dostaw tonera przez min. 5 lat, oraz zapytaj o cenę i wydajność tonera zamiennego, bo wykonawcy często pytają o koszt eksploatacji
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.