Wymagania minimalne (zestaw do wideokonferencji)
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego zestawu do wideokonferencji przeznaczonego do sali konferencyjnej lub lekcyjnej, składającego się z kamery, urządzenia audio oraz elementów montażowych i okablowania niezbędnych do uruchomienia
- Kamera zapewnia rozdzielczość wideo min. Full HD (1920 x 1080) przy min. 30 klatkach na sekundę
- Kamera posiada poziomy kąt widzenia min. 90° oraz zoom cyfrowy lub optyczny min. 4x
- Zestaw posiada mikrofon lub mikrofony z redukcją szumów i echa o zasięgu zbierania dźwięku min. 4 m
- Zestaw posiada wbudowany lub zewnętrzny głośnik o mocy min. 5 W zapewniający zrozumiałą mowę w pomieszczeniu o powierzchni do 30 m²
- Zestaw łączy się z komputerem przez złącze USB min. 2.0 i jest wykrywany jako standardowe urządzenie wideo i audio bez instalacji dodatkowych sterowników
- Zestaw współpracuje z systemami Windows i macOS oraz z popularnymi komunikatorami i platformami do wideokonferencji działającymi w przeglądarce lub w aplikacji
- Przewód USB łączący zestaw z komputerem ma długość min. 3 m
- Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres min. 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru
Jak opisać zestawy do wideokonferencji neutralnie
- Doprecyzuj wielkość i przeznaczenie pomieszczenia (liczba osób, powierzchnia), bo od tego zależą wymagania dla kamery i mikrofonu, a wykonawcy najczęściej o to pytają.
- Opisz, z czym zestaw ma współpracować (system komputera, używany komunikator, ewentualnie telewizor lub projektor), zamiast wskazywać nazwy konkretnych produktów.
- Określ, czy w cenie ma być montaż i uruchomienie, czy tylko dostawa, oraz czy zestaw ma mieć własny pilot lub aplikację sterującą, i unikaj wymagań, które spełnia tylko jedno rozwiązanie.
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.