Przejdź do treści
4PPL, strona główna
Sklep164 tys. produktów
Generator zapytań

Zapytanie ofertowe na zakup zestawów nagłośnieniowych — wzór 2026

Gotowy opis przedmiotu zamówienia i zapytanie ofertowe do zamówień poniżej 170 000 zł netto. Wymagania opisują parametry, a nie marki. Pobierz plik Word albo zmień wymagania w generatorze — bezpłatnie i bez konta.

Zmień w generatorzePobierz wzór (Word)

Wymagania minimalne (zestaw nagłośnieniowy)

Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.

  1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego zestawu nagłośnieniowego przeznaczonego do nagłośnienia mowy i muzyki w sali o powierzchni do 150 m², wraz z okablowaniem niezbędnym do jego uruchomienia
  2. Łączna moc wyjściowa zestawu wynosi min. 500 W RMS
  3. Zestaw zawiera min. 2 kolumny głośnikowe aktywne lub pasywne ze wzmacniaczem o paśmie przenoszenia obejmującym min. zakres 60 Hz – 18 kHz oraz skuteczności min. 95 dB (1 W/1 m)
  4. Zestaw zawiera mikser audio z min. 6 kanałami wejściowymi, min. 2 wejściami mikrofonowymi z zasilaniem phantom 48 V oraz regulacją barwy dźwięku dla każdego kanału
  5. Zestaw zawiera min. 2 mikrofony bezprzewodowe doręczne pracujące w zakresie UHF, o zasięgu min. 30 m w otwartej przestrzeni i czasie pracy na bateriach min. 8 godzin
  6. Zestaw umożliwia podłączenie źródeł dźwięku przez złącza USB, Bluetooth oraz wejście liniowe (jack 3,5 mm lub RCA) bez konieczności stosowania dodatkowych adapterów
  7. W komplecie z zestawem dostarczone zostaną statywy lub uchwyty do kolumn, przewody głośnikowe i sygnałowe, przewody zasilające oraz pokrowce lub torba transportowa
  8. Do zestawu dołączona jest instrukcja obsługi w języku polskim w wersji papierowej lub elektronicznej
  9. Wykonawca udziela gwarancji na cały zestaw na okres min. 24 miesięcy od daty odbioru, z naprawą w siedzibie zamawiającego lub na koszt wykonawcy

Jak opisać zestawy nagłośnieniowe neutralnie

  • Doprecyzuj, do jakiego pomieszczenia i liczby osób zestaw ma służyć (sala, aula, plener) oraz czy ma być stale zamontowany, czy przenośny, bo wykonawcy najczęściej pytają właśnie o to i od tego zależy dobór mocy i typu kolumn.
  • Opisuj moc w watach RMS, a nie w watach muzycznych czy szczytowych, i unikaj wymagań, które spełnia tylko jedna konstrukcja, np. dokładnych wymiarów, wagi czy kolorów obudowy.
  • Wskaż, czy mikrofony mają być doręczne, nagłowne czy krawatowe, oraz czy zestaw ma obejmować montaż i szkolenie z obsługi, bo wykonawcy często pytają, czy dostawa obejmuje uruchomienie na miejscu.
  • Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.

Co jest w pliku

Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.

Częste pytania

Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?

Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.

Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?

Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.

Jak oszacować wartość zamówienia?

Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.

Inne wzory: sale lekcyjne i audio-wideo