Przejdź do treści
4PPL, strona główna
Sklep164 tys. produktów
Generator zapytań

Zapytanie ofertowe na zakup wizualizerów — wzór 2026

Gotowy opis przedmiotu zamówienia i zapytanie ofertowe do zamówień poniżej 170 000 zł netto. Wymagania opisują parametry, a nie marki. Pobierz plik Word albo zmień wymagania w generatorze — bezpłatnie i bez konta.

Zmień w generatorzePobierz wzór (Word)

Wymagania minimalne (wizualizer)

Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.

  1. Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowy wizualizer (kamera dokumentowa) do prezentacji dokumentów, książek i przedmiotów trójwymiarowych, przeznaczony do pracy w sali lekcyjnej lub sali konferencyjnej
  2. Wizualizer posiada przetwornik obrazu o rozdzielczości min. 8 Mpx (4K UHD)
  3. Wizualizer zapewnia wyjściowy obraz o rozdzielczości min. Full HD (1920 x 1080) i płynności min. 30 klatek na sekundę
  4. Wizualizer posiada zoom cyfrowy lub łączny (optyczny i cyfrowy) min. 16x
  5. Maksymalne pole robocze wizualizera wynosi min. A4, a ostrość jest ustawiana automatycznie z możliwością ręcznej korekty
  6. Wizualizer posiada wbudowane oświetlenie LED umożliwiające prezentację dokumentów i przedmiotów przy słabym oświetleniu sali
  7. Wizualizer posiada min. 1 wyjście HDMI oraz min. 1 port USB umożliwiający podłączenie do komputera i pracę jako kamera internetowa bez instalacji dodatkowych sterowników
  8. Wizualizer posiada składane ramię umożliwiające ustawienie kamery nad blatem, waży max 2,5 kg i jest zasilany z sieci 230 V lub przez port USB
  9. Do wizualizera dołączone jest oprogramowanie umożliwiające wykonywanie zdjęć i nagrywanie obrazu na komputerze z systemem Windows, a Wykonawca udziela gwarancji na okres min. 24 miesięcy

Jak opisać wizualizery neutralnie

  • Doprecyzuj sposób użycia, czyli czy wizualizer ma pracować tylko z projektorem lub monitorem interaktywnym, czy także z komputerem do zajęć zdalnych. Od tego zależą wymagane interfejsy i oprogramowanie.
  • Nie wpisuj nazw producentów ani oprogramowania z nazwy, tylko opisuj funkcje, np. nagrywanie obrazu, zapis zdjęć, zgodność z systemem operacyjnym. Wykonawcy często pytają, czy dopuszczasz rozwiązania równoważne, więc warto jasno napisać, że liczy się spełnienie parametrów.
  • Podaj minimalne pole robocze i wymaganą rozdzielczość jako parametry możliwe do sprawdzenia w karcie katalogowej, a nie określenia typu „wysoka jakość obrazu”. Wykonawcy często pytają też o zasilanie i długość kabli, więc dopisz je, jeśli ma to znaczenie w Twojej sali.
  • Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.

Co jest w pliku

Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.

Częste pytania

Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?

Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.

Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?

Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.

Jak oszacować wartość zamówienia?

Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.

Inne wzory: sale lekcyjne i audio-wideo