Wymagania minimalne (biurko)
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych biurek pracowniczych do pracy biurowej, wolnych od wad, wyprodukowanych nie wcześniej niż w roku złożenia oferty
- Blat o wymiarach min. 120 cm szerokości i min. 60 cm głębokości, dopuszczalna tolerancja wymiarów ±2 cm
- Wysokość blatu nad podłogą w zakresie 72–76 cm
- Blat z płyty wiórowej laminowanej o grubości min. 18 mm, z krawędziami obrzeżonymi tworzywem o grubości min. 2 mm, odpornymi na wycieranie
- Stelaż lub nogi wykonane z metalu malowanego proszkowo albo z płyty laminowanej o grubości min. 18 mm, stabilne, z regulacją poziomu stopek w zakresie min. 1 cm
- Biurko wytrzymuje obciążenie równomiernie rozłożone na blacie min. 60 kg
- Kolorystyka blatu w odcieniu jasnym, np. szarym, bukowym lub dębowym, matowa, bez połysku, do uzgodnienia z zamawiającym przed dostawą
- Biurko wyposażone w przelotkę kablową w blacie lub w półkę albo korytko na przewody, a komplet zawiera instrukcję montażu i elementy montażowe
- Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres min. 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru
Jak opisać biurka neutralnie
- Doprecyzuj, czy cena ma obejmować wniesienie i montaż w wskazanych pomieszczeniach, bo wykonawcy często o to pytają, a od tego zależy kalkulacja oferty.
- Zamiast wskazywać konkretny kolor z wzornika producenta, opisz odcień ogólnie lub zastrzeż prawo wyboru z oferowanej palety, i określ, czy wszystkie biurka mają być jednakowe.
- Unikaj wymagań, które spełnia tylko jedno rozwiązanie, np. dokładnych wymiarów co do milimetra lub nietypowych kształtów blatu. Podaj minimalne wymiary z tolerancją i napisz, czy dopuszczasz biurka z szufladami lub kontenerkiem.
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.