Wymagania minimalne (regał)
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego regału metalowego, zmontowanego lub dostarczonego wraz z kompletem elementów i instrukcją montażu, przeznaczonego do przechowywania dokumentów i materiałów biurowych
- Regał ma wysokość min. 180 cm, szerokość min. 80 cm i głębokość min. 30 cm
- Regał posiada min. 5 poziomów do przechowywania, w tym półki regulowane na wysokość w odstępach max 5 cm
- Nośność jednej półki wynosi min. 50 kg przy równomiernym obciążeniu
- Konstrukcja regału jest wykonana z blachy stalowej lub profili stalowych, a elementy stalowe są zabezpieczone przed korozją powłoką lakierniczą lub cynkowaniem
- Regał ma kolor jasnoszary lub w odcieniu zbliżonym, neutralny, a powierzchnie są gładkie i pozbawione ostrych krawędzi
- Regał jest stabilny, posiada stopki poziomujące lub możliwość mocowania do ściany oraz nie posiada wystających elementów mogących powodować zranienie
- Wykonawca dostarcza regał na własny koszt do siedziby Zamawiającego i na żądanie dokonuje jego montażu w wyznaczonym pomieszczeniu
- Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres min. 24 miesięcy od daty odbioru
Jak opisać regały neutralnie
- Określ, do czego regał będzie służył, na przykład do segregatorów, książek czy sprzętu, bo od tego zależy wymagana nośność półek i głębokość, a wykonawcy często o to pytają.
- Doprecyzuj, czy regał ma być otwarty, czy z drzwiami lub zamkiem, oraz czy potrzebny jest montaż na miejscu, żeby oferty były porównywalne.
- Unikaj podawania dokładnych wymiarów bez tolerancji i konkretnych kolorów z palet producentów, lepiej wpisz minimalne wymiary lub zakres oraz odcień opisany słownie.
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.