Wymagania minimalne (szafa / szafka biurowa)
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej szafy biurowej zamykanej na zamek z kluczem, przeznaczonej do przechowywania dokumentów w segregatorach A4
- Wymiary zewnętrzne szafy to min. 800 mm szerokości, min. 1800 mm wysokości i max 450 mm głębokości
- Korpus i drzwi wykonane z płyty wiórowej laminowanej lub płyty MDF o grubości min. 18 mm, krawędzie zabezpieczone obrzeżem PVC o grubości min. 1 mm
- Wnętrze szafy wyposażone w min. 4 regulowane półki, a pozostała przestrzeń pozwala na ustawienie segregatorów A4 w pozycji pionowej
- Obciążenie jednej półki wynosi min. 25 kg
- Szafa posiada drzwi skrzydłowe z zawiasami umożliwiającymi otwarcie pod kątem min. 110 stopni oraz zamek z min. 2 kluczami w komplecie
- Szafa posiada regulowane stopki wyrównujące nierówności podłoża o min. 10 mm
- Kolor korpusu i frontów w odcieniu jasnoszarym, bukowym lub białym, do wyboru przez Zamawiającego przed złożeniem zamówienia
- Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres min. 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru
Jak opisać szafy biurowe neutralnie
- Wskaż, czy szafa ma być dostarczona w stanie zmontowanym, czy do samodzielnego montażu, oraz kto odpowiada za wniesienie jej do pomieszczenia. Wykonawcy często pytają o dostępność windy i szerokość przejść.
- Podaj docelowy układ wewnętrzny, np. liczbę segregatorów lub rodzaj przechowywanych przedmiotów, zamiast wskazywać konkretny model. Unikaj przy tym określeń typu „jak szafa X” lub „typu Y”, bo narusza to zasadę neutralności.
- Dopuść niewielkie odchylenia wymiarów, np. o kilka milimetrów, oraz kilka odcieni kolorystycznych. Sztywne wartości bez tolerancji zawężają krąg wykonawców i często prowadzą do pytań w trakcie postępowania.
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.