Wymagania minimalne (stół / stolik)
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowy stół biurowy lub szkolny, kompletny, gotowy do użytku po montażu, wolny od wad fizycznych i prawnych
- Wymiary blatu wynoszą min. 120 cm x 60 cm, dopuszczalna tolerancja wymiarów +/- 2 cm
- Wysokość stołu wynosi od 72 cm do 76 cm lub stół posiada regulację wysokości w zakresie obejmującym co najmniej ten przedział
- Blat wykonany z płyty meblowej laminowanej o grubości min. 18 mm, z krawędziami zabezpieczonymi obrzeżem z tworzywa sztucznego o grubości min. 2 mm, o powierzchni odpornej na zarysowania i zmywanie wilgotną ściereczką
- Stelaż wykonany z profili stalowych o grubości ścianki min. 1,5 mm, malowanych proszkowo, wyposażony w stopki poziomujące lub nakładki chroniące podłogę przed zarysowaniem
- Obciążenie równomiernie rozłożone na blacie wynosi min. 60 kg, a stół jest stabilny i nie chwieje się podczas normalnego użytkowania
- Kolor blatu jest jasny, jednolity (np. odcień drewna jasnego, szarości lub bieli), a stelaż w kolorze szarym, białym lub czarnym, do uzgodnienia z Zamawiającym przed dostawą
- Stół nie posiada ostrych krawędzi ani wystających elementów, jest dostarczony wraz z instrukcją montażu w języku polskim, a wykonawca zapewnia montaż lub dostarcza stół w stanie umożliwiającym samodzielny montaż bez specjalistycznych narzędzi
- Wykonawca udziela gwarancji na stół na okres min. 24 miesięcy od daty odbioru
Jak opisać stoły neutralnie
- Określ, czy stół ma być stały, czy z regulacją wysokości, oraz do jakiej grupy użytkowników jest przeznaczony (dzieci, młodzież, dorośli), bo od tego zależą wymiary i wysokość. Wykonawcy często pytają, czy dopuszczalne są różne wysokości w jednej dostawie.
- Zamiast wskazywać konkretny kolor z katalogu producenta, opisz go słownie lub podaj dopuszczalne odcienie i zastrzeż wybór po przedstawieniu próbnika. Unikaj opisów typu „jak istniejące wyposażenie”, chyba że dołączysz zdjęcie lub wymiary do sprawdzenia.
- Doprecyzuj miejsce dostawy, piętro, dostępność windy oraz czy cena ma obejmować wniesienie i montaż. To najczęstsze pytania wykonawców, a brak odpowiedzi prowadzi do różnic w ofertach.
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.