Wymagania minimalne (pakiet biurowy)
Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.
- Pakiet biurowy Microsoft Office 2024 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm (Home & Business) PL lub równoważny, licencja wieczysta (bezterminowa) komercyjna, dopuszczona do użytku w administracji publicznej, nowa i nieaktywowana wcześniej, na jedno urządzenie, w formie ESD/PKC, zainstalowana i aktywowana przez Wykonawcę. Za równoważny Zamawiający uzna pakiet instalowany lokalnie, nie wymagający opłat abonamentowych, który: zawiera co najmniej edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji i klienta poczty z kalendarzem współpracującego z Microsoft Exchange; otwiera, edytuje i zapisuje pliki DOCX, XLSX, PPTX oraz DOC, XLS, PPT bez utraty formatowania, z poprawnym działaniem makr VBA; ma polski interfejs i pomoc; pozwala przenieść licencję na inny komputer Zamawiającego.
Jak opisać pakiet biurowy neutralnie
- Zamiast wskazywać konkretny produkt jako wzorzec, opisz funkcje i formaty plików, które są dla Was niezbędne, i sprawdź, czy każdy wymóg wynika z realnej potrzeby, np. czy makra VBA lub współpraca z serwerem poczty są używane w Waszej pracy.
- Doprecyzuj sposób dostawy i odbioru: czy licencja ma być przekazana jako klucz elektroniczny, czy na nośniku, kto ją instaluje i aktywuje oraz kiedy zostanie uznana za dostarczoną, np. po poprawnej aktywacji na wskazanym komputerze.
- Wykonawcy zwykle pytają, czy licencja ma być przypisana do urządzenia czy do użytkownika, czy dopuszczalna jest licencja edukacyjna lub rządowa, ile stanowisk obejmuje zamówienie i jakiej wersji językowej oczekujecie, więc odpowiedz na te pytania już w treści zapytania.
- Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.
Co jest w pliku
Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.
Częste pytania
Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.
Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?
Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.
Jak oszacować wartość zamówienia?
Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.