Przejdź do treści
4PPL, strona główna
Sklep164 tys. produktów
Generator zapytań

Zapytanie ofertowe na zakup serwera NAS — wzór 2026

Gotowy opis przedmiotu zamówienia i zapytanie ofertowe do zamówień poniżej 170 000 zł netto. Wymagania opisują parametry, a nie marki. Pobierz plik Word albo zmień wymagania w generatorze — bezpłatnie i bez konta.

Zmień w generatorzePobierz wzór (Word)

Wymagania minimalne (serwer nas)

Tak wygląda tabela w opisie przedmiotu zamówienia. Wartości zmienisz w generatorze jednym kliknięciem.

  1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego serwera NAS w obudowie do montażu na biurku lub w szafie rack, przeznaczonego do przechowywania, udostępniania i archiwizacji danych w sieci lokalnej
  2. Urządzenie wyposażone w min. 4 zatoki na dyski twarde 3,5" lub 2,5" z możliwością wymiany dysków bez użycia narzędzi
  3. W zestawie min. 4 dyski twarde przeznaczone do pracy ciągłej 24/7 w urządzeniach NAS, każdy o pojemności min. 4 TB
  4. Procesor min. 4-rdzeniowy oraz pamięć RAM min. 4 GB z możliwością rozbudowy do min. 8 GB
  5. Min. 2 porty Ethernet RJ-45 o przepustowości min. 1 Gb/s każdy z obsługą agregacji łączy (link aggregation)
  6. Min. 2 porty USB 3.0 (lub nowszego) umożliwiające podłączenie zewnętrznych nośników danych
  7. Urządzenie obsługuje macierze RAID 0, 1, 5, 6 i 10 oraz umożliwia wymianę uszkodzonego dysku w trakcie pracy urządzenia (hot-swap) bez utraty danych w macierzach z redundancją
  8. Wbudowany system operacyjny zapewnia obsługę protokołów SMB, NFS i FTP, zarządzanie użytkownikami i grupami, uprawnieniami do folderów, wykonywanie kopii zapasowych oraz powiadomienia e-mail o awariach, bez dodatkowych opłat licencyjnych
  9. Gwarancja producenta lub wykonawcy na serwer NAS min. 24 miesiące, a na dyski twarde min. 36 miesięcy, z naprawą w miejscu użytkowania lub odbiorem sprzętu na koszt wykonawcy

Jak opisać serwery nas neutralnie

  • Doprecyzuj, czy potrzebna jest pojemność surowa, czy użytkowa po utworzeniu macierzy RAID, bo wykonawcy często o to pytają i od tego zależy liczba oraz pojemność dysków.
  • Opisz planowane zastosowanie (np. liczba użytkowników, kopie zapasowe, udostępnianie plików, monitoring), zamiast wskazywać konkretne funkcje znanych systemów, a wymagania wobec oprogramowania ogranicz do protokołów i funkcji, które da się sprawdzić.
  • Zaznacz, czy urządzenie ma być w obudowie desktop czy rack oraz czy wymagany jest zasilacz awaryjny; unikaj zapisów, które pasują tylko do jednej linii produktów, np. wymogu konkretnego układu zatok czy własnych aplikacji producenta.
  • Gdy musisz wskazać znak towarowy albo normę, dopisz „lub równoważny” i podaj kryteria równoważności — jak to zrobić.

Co jest w pliku

Zapytanie ofertowe z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem ofertowym. Miejsca do uzupełnienia — nazwa zamawiającego, termin składania ofert, sposób kontaktu — są w nawiasach kwadratowych. W generatorze dopiszesz je w polach, a dokument ułoży się sam.

Częste pytania

Czy przy zamówieniu poniżej 170 000 zł trzeba stosować Pzp?

Nie. Od 1 stycznia 2026 r. ustawy Pzp nie stosuje się do zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Obowiązuje regulamin Twojej jednostki, a wydatki publiczne muszą być celowe i oszczędne (art. 44 ustawy o finansach publicznych). Więcej o zamówieniach do 170 000 zł.

Czy mogę wpisać markę albo konkretny model?

Lepiej opisać parametry, które sprzęt ma spełniać. W generatorze możesz wpisać model, który Ci odpowiada — zamienimy go na wymagania, które spełnia, a nazwa modelu nie trafi do dokumentu.

Jak oszacować wartość zamówienia?

Netto, z należytą starannością, łącznie z podobnymi dostawami planowanymi w tym czasie. Generator podaje cenę orientacyjną, a notatkę z szacowania pobierzesz w Wordzie. Jak szacować.

Inne wzory: sieć, zasilanie i serwery